水交社文化學會第三屆第4次理監事會議記錄

臺南市水交社文化學會第三屆第4次理監事會議記錄

一、     時間：106年5月20日(六) 10時整

二、     地點：原[自治會]臺南市興中街67號

三、     主席：理事長    司儀 :總幹事     紀錄:黃武雄、孫桂熹

四、會務報告

1.  3/19(日)，南區救國團來園支援水交社學會維護園區環境。

2.     3/25(六)，水交社文化學會舉辦南投1日遊，圓滿成功。

3.     3/30(四)，空小美加同學會專程來訪水交社，並捐助學會2萬元整，志工隊踴躍到場。

4.     4/16(日)，請會員徐淑芬烹煮美食，犒勞3/30出席的會員&志工。

五、財務報告

(1) 財務報告表(詳如附件)

(2) 季麟南老師於2/18辭常務監事後，由朱紀倫答應接任常監職務。經社會局來函指正，應於一個月內召開監事會議，取得正式辭職書，並有監事會書面投票決定，以合乎社團法之規定。理事長電話通知社會局，因朱紀倫監事住院一段時間，將按照社團組織法，由監事們召開會議，取得書面記錄。

六、提案

1、理事長:為紀念80周年空軍節，水交社文化學會擬召開【空軍與臺南】研討會，希建立當日分工並羅列邀請名單，擴大學會之影響力。(詳如附件)

討論: (1) 孫桂熹常理:2/18理事會上通過的[美軍在臺南]計劃案，應以書面告知執行結果。

理事長回應:喻理事提出將於8/14籌辦[美軍在臺南]的內容，經電話詢問相關研討會列名人員，包括周晶生，金智和杜正宇三位，該段時間均不在臺南，且諮詢文化局【空軍與臺南】通過補助的可能性較大，故而改變研討會主題。將來對其他案子之執行結果改採書面通知，避免誤會。

(2)喻理事理事: 1、就【空軍與臺南】個人負責的主題將稍作修改，原來[冷戰時期美軍在臺南足跡]由於內容繁多，仍然請協助後續(明年)申辦。2、也建議其他演講者主題盡量以空軍為主。

決議:1、本次到會理事一致舉手表決通過申辦【空軍與臺南】研討會。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   

　　 2、由於8月11日(五)，有訂便當、制定研討會內容手冊等準備問題，將於七月初函請所有會員及志工，收到通知必須在一週內以LINE或電話簡訊向總幹事回覆參加與否。預定50名人員按照報名先後順序(會員優先)，不足名額對外公告。不接受臨時報名。當日未報名進場者，便當請自理。

　　 3、希望志工隊配合8月11日研討會到場服務。　　

2、新增兩名會員史慧文女士以及古旺金先生，請追認通過。

決議:與會理事一致舉手，追認通過新入會員。

七、臨時動議

1、孫桂珠常理:能否購買一台移動式冷氣機，以解決炎夏值班問題。

討論:黃武雄理事:電費龐大，屆時市政府可能會有意見。

表決:與會理監事僅一人舉手通過。

決議:本案無法通過。

2、理事長:今年度召開會員大會，日期和地點請討論。

討論: 與會理監事一致通過8月25日(週五)中午舉行，

決議: 會員大會時間訂在8月25日。地點由吳洵慧理事會同總幹事調查後書面通知大家。

八、散會。